All Posts By

Team SEO

Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử cho người mới bắt đầu.

By | Tin tức | No Comments

Sử dụng hóa đơn điện tử rất dễ dàng đơn giản với người đã sử dụng, nhưng đối với những doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Quy trình sử dụng và những lưu ý rất hữu ích cho người mới bắt đầu, sẽ được tvanhilo.vn hướng dẫn từ A-Z ngay dưới đây.

Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử

Khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử cần thực hiện theo quy trình sau.

Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Các tổ chức trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử. Văn bản này doanh nghiệp  gửi qua cổng thông tin của Cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này. (Theo Mẫu số 01 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử).

Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử phải Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)

Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu

Các doanh nghiệp cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

Một số lưu ý khi thực hiện quy trình sử dụng hóa đơn điện tử

+ Các thủ tục hóa đơn điện tử các doanh nghiệp đều có thể gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi tới cơ quan thuế.

+ Để thuận tiện cho việc kiểm soát quản lý hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp nên thực hiện 3 loại giấy tờ

+ Theo quy định của Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017, nếu cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sau 2 ngày làm việc thì doanh nghiệp nghiễm nhiên được phép xuất hóa đơn điện tử 1 cách hợp pháp.

+ Hóa đơn điện tử được sự hỗ trợ của công cụ phần mềm hóa đơn điện tử vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.

Khi thực hiện sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nếu cần giải đáp những thắc mắc các bạn có thể liên hệ ngay địa chỉ dưới đây để được tư vấn.

Có thể bạn quan tâm > Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào uy tín?

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào tốt nhất?

By | Tin tức | No Comments

Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt? nhà cung cấp hóa đơn điện tửu nào tốt nhất hiện nay? Một trong những vấn đề các doanh nghiệp đang quan tâm nhất hiện nay. Vì quy định bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, nên các doanh nghiệp đang chủ động tìm kiếm cho mình nhà cung cấp thích hợp vừa ổn định lại nhanh chóng, tiết kiệm. Hãy cùng chúng tôi tham khảo và giải mã nhanh đâu là nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay.

Tầm quan trọng của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

hóa đơn điện tử thay thế cho các loại hóa đơn giấy, nó được thành lập cũng như quản lý, lưu dữ dựa trên các phương tiện điện tử hiện đại. Để có thể sử dụng được hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải thực hiện xây dựng phần mềm hóa đơn vị cho mình và thông báo, gửi đơn lên Tổng cục Thuế.

Để tránh những thủ tục lằng nhằng bạn có thể chọn sử dụng dịch vụ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử do bên thứ 3 phát hành. Giúp doanh nghiệp của bạn không mất quá nhiều thời gian trong việc in ấn, từ đó giúp làm giảm chi phí bưu điện và lưu trữ hồ sơ,… hạch toán kế toán, lưu trữ và đối chiếu dữ liệu.

Nên chọn nhà cùng cấp hóa đơn điện tử tốt nhất?

Nắm bắt nhu cầu hiện nay, dịch vụ hóa đơn điện tử Hilo Invoice ra đời nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, Hilo Invoice cam kết đem đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao nhất về cả sản phẩm lẫn chất lượng phục vụ. Hứa hẹn đem đến những dịch vụ trải nghiệm mới mẻ và uy tín nhất trên thị trường. Ngoài việc đáp ứng các điều kiện lựa chọn nhà cung cấp cấp hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/ND-CP quy định. Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế. Các nhà cung cấp còn đạt được những đặc điểm quan trọng.

+) Kiến trúc sử dụng: Đa tầng (user client, database và server)

+) Đáp ứng số lượng người dùng, nhiều user cùng một lúc (có nhiều tài khoản user)

+) Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng

+) Cơ sở vật chất hệ thống thiết bị có thể sử dụng trên bất kỳ máy tính nào (sử dụng trên mọi trình duyệt internet)

+) Chia sẻ thông tin nhanh chóng tiện lợi, có thể xem lại dữ liệu cũ ở bất cứ đâu

+) Không gian lưu trữ trên server, không lo mất dữ liệu, không lo bị đầy bộ nhớ

+) Nâng cấp phiên bản nhanh chóng tối ưu

+) Cấu trúc bảo mật phức tạp, an toàn tuyệt đối.

Hãy liên hệ ngay với hóa đơn điện tử Hilo Invoice bất cứ khi nào, để có thể được tư vấn miễn phí nhanh chóng.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt?

By | Tin tức | No Comments

Một phần mềm hóa đơn điện tử loại tốt sẽ giúp doanh nghiệp bạn quản lý công việc hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng tvanhilo.vn tìm hiểu nhanh loại hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay, có sử dụng miễn phí, mang lại hiệu quả cao thích hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, người mới bắt đầu tiếp cận.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice HIỆU QUẢ – NHANH CHÓNG – TIẾT KIỆM.

Doanh nghiệp của bạn đang tìm hiểu về hóa đơn điện tử? loại hóa đơn điện tử nào tốt? Có lẽ đây là mối quan tâm của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã gần kề, làm thế nào để chọn được phần mềm hóa đơn thích hợp với doanh nghiệp của mình. Bài viết dưới đây tvanhilo.vn sẽ giúp các bạn tìm kiếm nhanh phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt? đang được ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Vì sao bạn nên dùng phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice?

Được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng, hiện nay phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice ngày càng hoàn thiện. Với nhiều tính năng nổi bật thông minh, ngay cả người mới bắt đầu  sử dụng cũng có thể dễ dàng làm chủ phần mềm này.

Hóa đơn điện tử Hilo Invoice đáp ứng đủ các tiêu chí như:

+ Hợp pháp: Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice đáp ứng đủ quy chuẩn của nhà nước về nội dung, hình thức, hợp pháp với mọi điều lệ của nhà nước.

+ Tính bảo mật và an toàn. Bảo mật và an toàn chính là nhu cầu chính đáng của mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế mà hãy đảm bảo rằng hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng không làm rò rỉ bất cứ thông tin nào từ  nội bộ công ty ra ngoài.

+ Giúp tiết kiệm, quản lý hóa đơn hiệu quả.

+ Chất lượng hóa đơn điện tử Hilo Invoice khi sử dụng có ổn định khi chạy, không bị lỗi phần mềm, chế độ bảo hành hỗ trợ của đơn vị cung cấp hấp dẫn.

+ Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử rẻ tiết kiệm, phù hợp.

Lợi ích của khách hàng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Tax Value Added Network: là chứng nhận có yêu cầu rất khắt khe của Bộ Tài Chính cho phép kết nối dữ liệu với Tổng Cục Thuế. Hilo là một trong số 9 đơn vị đạt được thỏa thuận này.

HĐĐT cung cấp bởi các đơn vị có T-VAN sẽ đảm bảo kết nối được với dữ liệu của cơ quan thuế từ năm 2020 theo Nghị định 119/NĐ-CP. Các đơn vị không có T-VAN không đảm bảo được điều này.

10  năm – là thời gian tối thiểu mà phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice cam kết sẽ đảm bảo hoạt động ổn định và duy trì dữ liệu hóa đơn điện tử cho dù chỉ có 1 khách hàng sử dụng dịch vụ.

Ngoài ra

Tận tâm & Chuyên nghiệp

+ Hỗ trợ thủ tục đăng ký với Cơ quan thuế

+ Hỗ trợ tích hợp với các Phần mềm đang sử dụng

+ Hỗ trợ trong suốt thời gian sử dụng

Tiết kiệm chi phí

+ Tiết kiệm 40-80% so với Hóa đơn giấy

+ Tiết kiệm chi phí quản lý và vận hành doanh nghiệp

+ Giảm thiểu rủi ro khi sử dụng hóa đơn.

Mọi chi tiết liên hệ, hỗ trợ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí ngay dưới đây.

Có thể bạn quan tâm > Đánh giá tổng quan về hóa đơn điện tử với Doanh Nghiệp

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Đánh giá tổng quan việc sử dụng hóa đơn điện tử năm 2019

By | Tin tức | No Comments

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp theo kịp thời đại công nghệ 4.0, tuy nhiên vẫn còn lo ngại về sự thay đổi từ hóa đơn giấy sang điện tử gây ảnh hưởng trực tiếp đến họ. Cùng các chuyên gia nhìn tổng quan về thực trạng áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử năm 2019 hiện nay như thế nào trong bài viết dưới đây

Theo đánh giá tổng quan thì hiện nay hầu hết các doanh nghiệp, đơn vị liên quan đều mong muốn có lộ trình áp dụng phù hợp hơn khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử và nhà nước đứng ra đầu tư hạ tầng kỹ thuật cho doanh nghiệp sử dụng.

Rất khó để áp dụng đại trà phần mềm hóa đơn điện tử

Đến tháng 11/2020 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử áp dụng quy định về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, liệu có đủ thời gian để thực hiện công tác truyền thông cho doanh nghiệp chuẩn bị điều kiện để thực hiện hay không? Bộ Tài chính đưa ra con số 90% doanh nghiệp phải áp dụng hóa đơn điện tử vào đầu năm 2020 sẽ gây khó khăn lớn cho các doanh nghiệp. Bởi có nghịch lý là số lượng doanh nghiệp lớn tạo ra 80% nguồn thu thuế lại không nhiều, trong khi 20% nguồn thu còn lại là của các doanh  nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh… với số lượng rất lớn. Phải tính toán xem liệu 500.000 DN siêu nhỏ và các hộ gia đình có sẵn sàng áp dụng hóa đơn điện tử hay không?

Cần có lộ trình đường hướng cho doanh nghiệp thực hiện hóa đơn điện tử.

Từ năm 2011 đến nay, Bộ Tài chính khuyến khích hóa đơn điện tử nhưng chỉ khoảng 1% trong tổng số 600.000 doanh nghiệp trên cả nước sử dụng hóa đơn điện tử. Hiện nay Bộ Tài chính mong muốn đưa 80% doanh nghiệp  sử dụng hóa đơn điện tử là rất khó, đặc biệt trong điều kiện hơn 90% doanh nghiệp đang hoạt động có quy mô nhỏ và vừa, thậm chí siêu nhỏ.

Điều kiện quan trọng nhất để áp dụng hóa đơn điện tử là hạ tầng công nghệ phải tốt, nếu hạ tầng không ổn định. Chính vì vậy cần có lộ trình từng bước cho hóa đơn điện tử chứ không nên nóng vội, chủ quan.

Cần phòng tránh rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với cơ quan thuế, cần thiết phải kiểm tra lại dung lượng phần cứng của toàn hệ thống, bao gồm hệ thống cơ quan thuế và hệ thống chia sẻ của các đơn vị cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về dịch vụ điện tử trong lĩnh vực thuế. Ngoài ra cần đảm bảo kết nối đường truyền tới vùng sâu, vùng xa, thậm chí xem xét đáp ứng cả các nghiệp vụ hóa đơn của doanh nghiệp xuất nhập khẩu và nhu cầu phát hành hóa đơn khi đang ở nước ngoài bởi vì sau này chúng ta không sử dụng hóa đơn giấy nữa.

Dự án phòng: Có thể áp dụng song song hai loại hóa đơn

Theo chuyên gia, bước đầu chỉ nên cho áp dụng thử hóa đơn điện tử với một số doanh nghiệp lớn, khi đủ điều kiện mới áp dụng đại trà. Với điều kiện hiện nay, nên lùi việc áp dụng hóa đơn điện tử 2-3 năm nữa, áp dụng vào cuối năm 2019 đầu năm 2020.

Trong trường hợp không lùi lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử thì nên sử dụng song song với hóa đơn giấy để tạo thuận lợi, chờ đến khi các hoạt động, thiết bị của doanh nghiệp và cơ quan quản lý được hoàn chỉnh.

Doanh nghiệp bạn muốn đăng ký thử nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí, liên hệ ngay địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí.

Có thể bạn quan tâm > Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Đối diện những khó khăn thực tế khi sử dụng hóa đơn điện tử.

By | Tin tức | No Comments

Theo quy trình của quy định về hóa đơn điện tử thì đến hết ngày 1/11/2020, bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử,tuy nhiên nhận thức hiểu biết về việc áp dụng hóa đơn điện tử còn nhiều vấn đề khó khăn. Cùng các chuyên gia tìm hiểu tổng quan về những khó khăn thực tế gặp phải khi các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử – phần mềm hóa đơn điện tử.

Tham khảo thêm <<>>  phần mềm hóa đơn điện tử được kế toán ưa chuộng nhất.

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử?

Phần mềm hóa đơn điện tử muốn sử dụng phải đảm bảo đủ điều kiện về mặt kỹ thuật, và được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký, muốn vậy cần phải lựa chọn tổ chức cung cấp chứng thư số hợp pháp – nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử. Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp ngày càng gần, nhu cầu nhiều tạo nên nhiều nhà quảng cáo dịch vụ cung cấp giải pháp hóa dơn điện tử cho Doanh Nghiệp không thể phân biệt, đâu là đáng tin cậy để ký hợp đồng. Hơn nữa, một số chỉ tiêu mà người sử dụng không thể kiểm chứng được như: hệ thống thiết bị, kỹ thuật; năng lực của đội ngũ nhân sự kỹ thuật; khả năng sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu; an toàn hệ thống luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp, nếu xảy ra sự cố. Chính vì thế, cần có sự đảm bảo của cơ quan thuế khi công bố các nhà cung cấp đủ điều kiện để phòng tránh thiệt hại.

Sử dụng hóa đơn điện tử nhiều lỗi phát sinh.

Thực tế sử dụng hóa đơn điện tử của một số đơn vị đã phát sinh một số trục trặc như: hóa đơn chuyển đi không đúng địa chỉ, hệ thống của đơn vị cung cấp bị lỗi, nhất là sự cố mất điện. Điều này đòi hỏi đơn vị cung cấp (hoặc cơ quan thuế) cần soạn thảo cẩm nang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử .

Ngoài ra Doanh Nghiệp còn gặp khó khi ký xác nhận trên hóa đơn. Theo quy định về hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng chữ ký số, ngoài ra còn chuyển đổi có chữ ký tươi của người chuyển đổi, không có chữ ký người đại diện bên bán.

Hóa đơn điện tử khó khăn với kế toán.

Để dễ dàng sử dụng, hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử cần phải được kết nối với phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của doanh nghiệp. Đây là nhu cầu thiết yếu của công tác kế toán, tuy nhiên cũng là khó khăn mà hiện nay các Doanh Nghiệp đang phải giải quyết. Đối với phần mềm bán hàng thì việc kết nối thường đơn giản, nhưng kết nối phần mềm kế toán đòi hỏi phần mềm Việt Nam, hoặc phần mềm quốc tế được điều chỉnh lại.

Mã xác thực khó khăn với doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiện nay hầu hết các Doanh Nghiệp đều có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực. Điều này tạo áp lực cho hệ thống quản lý mã xác thực, đồng thời đòi hỏi hệ thống thiết bị của cơ quan thuế phải có dung lượng lớn, cấu hình mạnh để đáp ứng nhu cầu xã hội.

Trên đây là những khó khăn mà các Doanh Nghiệp gặp phải khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, mọi thắc mắc hay muốn thử nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử loại tốt. Liên hệ ngay địa chỉ dưới đây.

Có thể bạn quan tâm > Giải mã hiểu nhầm của kế toán với hóa đơn điện tử.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 hiểu nhầm thường gặp của kế toán với hóa đơn điện tử.

By | Tin tức | No Comments

Bên cạnh những ưu điểm lợi ích thực mà hóa đơn điện tử mang lại cho các Doanh Nghiệp. Hiện nay có số ít kế toán vẫn có những hiểu nhầm về phần mềm hóa đơn điện tử khiến họ khó tiếp cận và sử dụng. Vậy vấn đề của họ là gì? Hãy cùng các chuyên viên tư vấn tại tvanhilo.vn tháo gỡ những hiểu nhầm về hóa đơn điện tử của kế toán, chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tham khảo thêm <<>>  phần mềm hóa đơn điện tử được kế toán ưa chuộng nhất.

Không bắt buộc phải biết và sử dụng hóa đơn điện tử

Quy định về hóa đơn điện tử mới nhất đã được thông qua quy trình của nghị định nhà nước Nghị định 119/2018/NĐ-CP cụ thể:

Từ ngày 01/11/2020, 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh và đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị có thời gian làm quen với hóa đơn điện tử, Chính phủ đã xây dựng lộ trình chuyển đổi cụ thể như sau:

+ Từ ngày 01/11/2018, đơn vị, tổ chức kinh doanh và hộ kinh doanh trên cả nước có 02 năm để tiến hành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

+ Các doanh nghiệp mới thành lập sau 01/11/2018 thì buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.

Chính vì sự hiểu nhầm này của kế toán mà có thể doanh nghiệp bạn bị thụt rùi và khó tiếp cận được công nghệ.

Không bắt buộc phải biết và sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử tốn nhiều chi phí hơn so với hóa đơn giấy

Một số doanh nghiệp tuy đã biết rõ quy định về hóa đơn điện tử của Chính phủ việc việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng còn chần chừ chuyển đổi do suy nghĩ: hóa đơn điện tử tốn nhiều chi phí hơn so với hóa đơn giấy.

Tuy nhiên những lợi ích ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử lại tiết kiệm hơn hóa đơn giấy. Đối với hóa đơn giấy ngoài chi phí đặt in, doanh nghiệp còn phải chi trả rất nhiều chi phí khác trong quá trình sử dụng như: chi phí mực in, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí lưu kho. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải chi trả cho chi phí phát sinh do phải thực hiện tuân thủ nghĩa vụ thuế khi xảy ra mất hỏng hóa đơn.

Mặt khác, với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm hoặc tối ưu được nhưng chi phí trên. Qua những phân tích tổng quan bên trên bạn đã có thể tháo gỡ được hiểu lầm về  hóa đơn điện tử đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lớn cho doanh nghiệp của mình.

Cần am hiểu về công nghệ thông tin mới có thể sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhiều khi tự ti về chuyên môn về công nghệ thông tin không có, khiến các kế toán e dè không chủ động tìm hiểu. Nhưng nếu tiếp xúc trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử bạn sẽ thấy sự thông dụng và dễ sử dụng của chúng, trái lại sử dụng vô cùng đơn giản mà lại mang lại nhiều lợi ích cho kế toán và doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice thiết kế đơn giản dễ sử dụng, là phần mềm hóa đơn đáng để các kế toán mới bắt đầu sử dụng, ngoài việc đảm bảo đúng quy định của pháp luật đồng thời có những tính năng giúp việc sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng và đem lại hiệu quả cao như tính năng lập và xuất hóa đơn hàng loạt, lập và quản lý hóa đơn trên mobile, tích hợp thông minh với các phần mềm kế toán, quản trị khác,….

Bạn có thể thử nghiệm và trải nghiệm thử phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí. Liên hệ ngay địa chỉ dưới đây.

Có thể bạn quan tâm > Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

By | Tin tức | No Comments

Chữ ký số trên hóa đơn điện tử là gì? dùng để làm gì? nhiều Doanh Nghiệp vẫn còn băn khoăn thắc mắc về vấn đề này. Bài viết dưới đây tvanhilo.vn sẽ giúp giải đáp ngay những thắc mắc này, nhằm giúp các doanh nghiệp có thêm kiến thức trong việc sử dụng hóa đơn điện tử cho Doanh Nghiệp mình.

Nắm rõ bản chất định nghĩa và cách sử dụng chữ ký số, những câu hỏi liên quan đến chữ ký số trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Xem ngay >> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Khái niệm chữ ký số của hóa đơn điện tử.

Chữ ký số là thông tin đi kèm theo dữ liệu, có thể ở dạng văn bản, hình ảnh hay video nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Hơn nữa chữ ký số là một phần không thể tách rời của hóa đơn điện tử giúp xác thực hóa đơn điện tử đó là của đơn vị phát hành.

Chứng ký số lấy ở đâu?  là dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số phát hành với mục đích xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký số.

Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Điều kiện chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

+ Chống từ chối bởi người ký.

+ Đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử trong quá trình lưu trữ và truyền nhận.

Thắc mắc khi sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

Vấn đề các doanh nghiệp thường lúng túng khi khách mua hàng thắc mắc về việc liệu bên mua có cần phải có chữ ký số để tiến hành lập hóa đơn với bên bán, và nếu hóa đơn không có đóng dấu, chữ ký của cả hai bên thì giá trị pháp lý có đảm bảo hay không?

Trả lời: trên hóa đơn điện tử không yêu cầu phải có chữ ký số của người mua hàng.Việc lập hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có chữ ký số của người mua. Hóa đơn điện tử cũng không nhất thiết cần có dấu của người bán, trừ trường hợp chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy bắt buộc phải có chữ ký và đóng dấu của người bán.

Có thể sử dụng nhiều chữ ký số được không?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số để lập và xác nhận hóa đơn, tuy nhiên cần đảm bảo tính hợp lệ của chữ ký số cũng như cập nhật toàn bộ chữ ký số hợp lệ lên hệ thống của Tổng cục Thuế.

Chữ ký số hết hạn có ký số được trên hóa đơn điện tử không?

Nếu chữ ký số hết hạn thì doanh nghiệp sẽ không ký được trên hóa đơn điện tử. Để tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn chữ ký số hoặc mua mới chữ ký số khác. Chữ ký số sau khi được gia hạn sẽ được cập nhật thông tin lên hệ thống của Tổng cục Thuế. Sau khi cập nhật chứng thư điện tử thành công doanh nghiệp mới có thể ký số trên hóa đơn điện tử.

Chữ ký số và chứng thư số khác nhau như thế nào?

+ Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử thay cho chữ ký viết tay dùng để xác nhận lời cam kết của một tổ chức, cá nhân nào đó trong văn bản mình đã ký trên môi trường điện tử số

+ Chứng thư số hay còn gọi là chứng thư điện tử về bản chất giống như chứng minh thư nhân dân xác nhận danh tính của một đối tượng nào đó trong môi trường điện tử số.

+ Chỉ khi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp cho doanh nghiệp chứng thư số thì doanh nghiệp mới được phép tạo ra chữ ký số.

Nếu Doanh Nghiệp bạn cần tư vấn về hóa đơn điện tử và quy trình, quy định sử dung hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ:

Có thể bạn quan tâm > Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã số thuế & không có mã số thuế.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quy trình quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả đơn giản.

By | Tin tức | No Comments

Ngoài những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mang lại, việc quản lý hóa đơn điện tử sao cho an toàn cũng vô cùng quan trọng. Việc quản lý hóa đơn là một trong những tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử, điều này giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn. Cùng tvanhilo.vn tìm hiểu chi tiết về tính năng này, để quản lý hóa đơn điện tử an toàn và hiệu quả hơn.

Xem ngay >> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Quản lý hóa đơn điện tử quan trọng thế nào?

Trong phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Inovoice, có tính năng cho phép khách hàng tải hóa đơn đã phát hành,tra cứu hóa đơn điện tử, báo cáo hóa đơn điện tử. Đây chính là tính năng quản lý hóa đơn điện tử. Chính vì hóa đơn là chứng từ quan trọng trong việc quản lý tài chính của chính Doanh Nghiệp. Nếu biết cách quản lý thì sẽ mang lại cho Doanh Nghiệp rất nhiều lợi ích thiết thực như sau:

+ Tiết kiệm được thời gian, nhân lực và chi phí cơ hội

+ Giúp quá trình tra cứu, tìm kiếm hóa đơn được nhanh chóng

+ Giúp việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được chính xác

+ Đảm bảo sự minh bạch cho doanh nghiệp

+ Tránh được các rủi ro về mất, cháy, hỏng hóa đơn

+ Tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến hóa đơn.

Đối với hóa đơn giấy, việc quản lý và tra cứu hóa đơn luôn làm kế toán mất nhiều thời gian, tốn nhân lực và không đem lại hiệu quả. Nhưng đối với hóa đơn điện tử thì nó lại giải quyết hết được những bất cập đó.

Cách quản lý hóa hơn điện tử hiệu quả nhanh chóng & an toàn.

3 cách quản lý hóa đơn điện tử chính là 3 tính năng có trong phần mềm hóa đơn điện tử: tải hóa đơn điện tử đã phát hành, tra cứu tìm kiếm hóa đơn điện tử và xem báo cáo hóa đơn điện tử.

Tải hóa đơn điện tử đã phát hành

Đối với phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice thì dữ liệu hóa đơn đã phát hành luôn được tự động lưu trữ trực tuyến trên hệ thống phần mềm để đảm bảo sự bảo mật và an toàn dữ liệu. Nhưng giấy tờ chỉ có lưu trữ khoảng 10 năm vậy nên cần tải về máy để lưu trữ.

Tra cứu hóa đơn điện tử, tìm kiếm hóa đơn điện tử

Với tính năng tra cứu có thể được thực hiện theo tiêu chí chương trình thiết lập sẵn như: Hóa đơn chưa phát hành, đang phát hành, phát hành lỗi, đã phát hành…. Bạn dễ dàng quản lý dễ dàng hơn khi có thể tra cứu và tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng.

Xem báo cáo hóa đơn điện tử

Tính năng thống kê báo cáo chi tiết về số lượng hóa đơn mua/phát sinh; đã sử dụng, xóa bỏ, mất, hủy trong kỳ của doanh nghiệp. Ngoài các hóa đơn điện tử chương trình tự động lấy lên báo cáo, Kế toán có thể nhập thêm thông tin về tình hình sử dụng hóa đơn giấy của Doanh nghiệp

Khách hàng có thể trải nghiệm ngay những tính năng của tvanhilo.vn – phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice hoặc khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ:

Có thể bạn quan tâm <<>> 7 nội dung cần nắm vững trong quy định về hóa đơn điện tử 2019

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 nội dung cần biết quy định về hóa đơn điện tử mới nhất 2019

By | Tin tức | No Comments

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP mới nhất, thì trong nội dung nghị định có 7 nội dung quy định về hóa đơn điện tử mà các Doanh Nghiệp cần nắm vững, trong đó có quy định về thời gian bắt buộc sử dụng, đối tượng sử dụng phải có mã thuế, thủ tục chuyển đổi hóa đơn giấy. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ về nội dung này, nội dung đó bao gồm những gì? Hãy cùng chúng tôi tvanhilo.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Xem ngay >> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Quy định về hóa đơn điện tử

Chi tiết 7 nội dung mới trong quy định về hóa đơn điện tử.

  • Thời gian áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử vào 1/11/2020

Đây chính là thời gian các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải được hoàn thành chậm nhất là ngày 01/11/2020.

Trong thời gian từ 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ vẫn còn hiệu lực thi hành.

Những doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, tự in hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020.

  • Đối với các hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ/năm phải dùng hóa đơn điện tử có mã thuế.

– Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc từ 10 tỷ đồng trở lên lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

– Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

– Hộ, cá nhân kinh doanh lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng tiêu dùng, thuốc tân dược, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn thuận lợi được thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế từ năm 2018.

– Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng thì được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh…

  • Đối tượng được xuất hóa đơn điện tử không có mã số thuế

Đối tượng được sử dụng đó là các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng: Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại và các doanh nghiệp đã hoặc sẽ giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, có hệ thống phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

  • Hủy hóa đơn giấy khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định này cũng yêu cầu, kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (khoản 3 Điều 14).

Hiện nay, thủ tục hủy hóa đơn giấy được thực hiện theo Nghị định 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, trong đó yêu cầu phải hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

  • Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy

Điều 10 Nghị định 119 về hóa đơn điện tử quy định, hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy. Việc chuyển đổi phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy.

  • Hóa đơn điện tử có sai sót phải báo ngay với cơ quan thuế

Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có phát hiện sai sót thì người bán phải thông báo ngay với cơ quan thuế để hủy hóa đơn đã lập và lập hóa đơn mới thay thế.

  • 5 trường hợp được cấp hóa đơn điện tử miễn phí

– Hộ, cá nhân kinh doanh, trừ hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, công nghiệp, xây dựng hoặc 10 tỷ đồng trở lên lĩnh vực thương mại, dịch vụ;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp trong 12 tháng, kể từ khi thành lập doanh nghiệp;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, cá nhân kinh doanh tại địa bàn khó khăn, đặc biệt khó khăn;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của UBND cấp tỉnh, trừ doanh nghiệp hoạt động tại khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao;

– Đối tượng khác do Bộ Tài chính quyết định.

Có thể bạn quan tâm > Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã số thuế & không có mã số thuế.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có & không có mã của cơ quan thuế

By | Tin tức | No Comments

Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã số thuế & không có mã số thuế có gì khác nhau. Những thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và có mã của cơ quan thuế ra sao? Doanh Nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Đối tượng nào sử dụng loại hóa đơn điện tử không có mã số thuế và đối tượng nào dùng hóa đơn có mã số thuế? Bài viết dưới đây tvanhilo.vn – phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice sẽ hướng dẫn các bước tiến hành đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp có mã số thuế & không có mã của cơ quan thuế ngay dưới đây.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có & không có mã của cơ quan thuế

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đối tượng sử dụng:

Theo khoản 1, khoản 3, khoản 4 Điều 12 Nghị định 119, những đối tượng sau phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, bao gồm cả các doanh nghiệp và tổ chức thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế.

– Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghệ và xây dựng; 10 tỷ đồng trở lên nếu lĩnh vực thương mại và dịch vụ;

– Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán và có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã số thuế.

Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ gdt.gov.vn và điền các thông tin tại Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

+ Sau 1 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp thuận hay không chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Đối tượng sử dụng:

– Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại và các doanh nghiệp đã và sẽ giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

– Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế;

– Trong vòng 01 ngày, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã qua Cổng thông tin điện tử;

Trên đây là những quy định về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho 2 đối tượng có mã số thuế & không co mã số thuế theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Tham khảo thêm: 4 lỗi Doanh Nghiệp nào cũng mắc phải khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Mọi thắc mắc về quy định đăng ký hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay theo địa chỉ dưới đây.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@tvanhilo.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1900292962
JuJu Smith-Schuster Authentic Jersey