Category

Tin tức

Hướng dẫn hủy & tiêu hủy hóa đơn điện tử.

By | Tin tức | No Comments

Trong quá trình triển khai và sử dụng hóa đơn không chỉ có đăng ký và sử dụng, mà cũng có những sai sót cần hủy và tiêu hủy hóa đơn. Vậy việc hủy & tiêu hủy hóa đơn điện tử thế nào đúng luật? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ trong bài viết dưới đây.

Thế nào hủy và tiêu hủy Hóa đơn điện tử?

Huỷ hoá đơn điện tử là hình thức xoá dữ liệu hoá đơn trên các thiết bị điện tử hay sao lưu trực tuyến, để không thể truy xem hoá đơn theo mọi hình thức.

Tiêu hủy hóa đơn là làm cho hóa đơn điện tử không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong nó.

Khi nào hủy và Tiêu hủy hóa đơn điện tử khi nào?

Hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán nếu không có quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các hóa đơn điện tử chưa tiêu hủy và phải bảo đảm sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.

Khi nào hủy và Tiêu hủy hóa đơn điện tử khi nào?

Thủ tục tiêu hủy hóa đơn được thực hiện như thủ tục hủy hóa đơn quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

+ Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử thì nếu các bên liên quan còn lưu trữ hóa đơn dưới dạng thông điệp dữ liệu thì người bán hoặc người mua yêu cầu người bán, người mua hoặc bên liên quan gửi lại hóa đơn điện tử.

+ Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử và không thể liên hệ với các bên có liên quan để được gửi lại hóa đơn thì người bán, người mua thực hiện báo cáo mất hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Việc lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử vô cùng quan trọng, nó giúp ích cho các nhà doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử, đồng thời giải quyết những vướng mắc với cơ quan Thuế trong quá trình triển khai.

Công Ty Tvan Hilo-Invoice là một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử tối ưu hiện nay. Ngoài phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tích hợp những tính năng nổi trội, đã từng triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn, Tvan Hilo còn mang đến sự chuyên nghiệp trong quá trình xử lý các khó khăn khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Hãy liên hệ tham khảo ngay, phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Invoice ngay dưới đây

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn.

Hướng dẫn cách gửi hóa đơn điện tử.

By | Tin tức | No Comments

Không cần mất thời gian chờ đợi chuyển phát tay hay chuyển phát nhanh nữa, mà hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp qua email một cách dễ dàng. Việc gửi hóa đơn điện tử rất dễ dàng với những người đã biết, nhưng đối với những đối tượng mới tìm hiểu hay vừa bắt đầu sử dụng thì lại bỡ ngỡ. Bài viết dưới đây, tvanhilo.vn sẽ hướng dẫn cách gửi hóa đơn một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn các cách gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng chuẩn.

2 Cách gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

Tại điều 8 Thông tư số 32/2011/TT-BTC – thông tư 32 về hóa đơn điện tử nêu rõ:

Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC khi bán hàng hóa, dịch vụ trên định dạng hóa đơn đã được xác định. Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ. Có 2 hình thức gửi: Gửi trực tiếp và Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

  • Gửi hóa đơn điện tử trực tiếp

Người bán hàng hóa, dịch vụ chính là nơi tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.

Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.

 

<<>> Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp chậm trễ sử dụng hóa đơn điện tử.

  • Gửi hóa đơn điện tử thông qua tổ chức trung gian cung cấp:

Người bán hàng hóa, dịch vụ truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Hoặc người bán hàng hóa, dịch vụ đưa dữ liệu hóa đơn điện tử đã được tạo từ hệ thống nội bộ của người bán vào hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để gửi cho người mua hóa đơn điện tử đã có chữ ký điện tử của người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Trường hợp người mua là đơn vị kế toán: Khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán, người mua thực hiện ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và gửi cho người bán hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử”.

Căn cứ quy định trên, trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice của Công ty Tvan Hilo với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Đặc biệt sự hỗ trợ 24/7 của các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm.

Doanh nghiệp cần tư vấn triển khai hóa đơn điện tử Hilo-Invoice, liên hệ địa chỉ dưới đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn.

Nguyên nhân khiến doanh nghiệp “sợ” hóa đơn điện tử là gì?

By | Tin tức | No Comments

Theo thông tư 32 về hóa đơn điện tử thì đến 1/11/2020 bắt buộc các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Thời hạn đã gần tới, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn còn e ngại chưa bắt tay vào tìm hiểu về loại hình hóa đơn này. Nguyên nhân nào khiến các doanh nghiệp lại tìm cách triển khai chậm hóa đơn điện tử? Hãy cùng tvanhilo.vn tìm kiếm câu tra lời ngay dưới đây.

Nguyên nhân khiến doanh nghiệp “sợ” hóa đơn điện tử là gì?

Lợi ích từ hóa đơn điện tử mang đến cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí và thời gian cực lớn cho các doanh nghiệp. Lấy một ví dụ từ Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) có số lượng hóa đơn trung bình sử dụng mỗi tháng là 23,6 triệu, tương đương khoảng 283 triệu hóa đơn/năm. Chi phí hóa đơn tự in (chưa tính phần quản lý, lưu kho) khoảng 420 đồng/hóa đơn. Nhưng hóa đơn điện tử chỉ khoảng 292 đồng/hóa đơn. Chỉ một bài toán nhỏ cho thấy lợi ích cực lớn từ loại hóa đơn này mang đến.

Ngoài ra sử dụng hóa đơn điện tử còn góp phần đảm bảo tính công khai, minh bạch và công tác giám sát được thực hiện một cách rõ ràng hơn. Đồng thời còn giảm thiểu được thời gian, chi phí, nhân công và đặc biệt là công tác chuẩn bị hồ sơ sổ sách giấy tờ.

Nguyên nhân khiến doanh nghiệp “né” hóa đơn điện tử.

Những ưu điểm mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp lớn, nhưng vẫn có doanh nghiệp ngại tiếp cận với loại hình hóa đơn này, lý do là vì:

“Tôi cho rằng những doanh nghiệp kêu khó có thể là những doanh nghiệp siêu nhỏ, quy mô chỉ vài nhân viên ngại thay đổi, ngại chuyển động và “lớn lên”. Mặt khác, cũng sẽ có một số doanh nghiệp hiện nay đang e ngại việc công khai minh bạch các hoạt động sản xuất kinh doanh nên né tránh HĐĐT”, PGS. Đinh Trọng Thịnh nhận định.

Còn theo ông Phụng “Chắc chắn các doanh nghiệp không minh bạch sẽ không thích hóa đơn điện tử và tìm cách chậm triển khai. Đây là một trong những thách thức không nhỏ khi triển khai hóa đơn điện tử trong cả nước”.

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Việc lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử vô cùng quan trọng, nó giúp ích cho các nhà doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử, đồng thời giải quyết những vướng mắc với cơ quan Thuế trong quá trình triển khai.

Công Ty Tvan Hilo-Invoice là một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử tối ưu hiện nay. Ngoài phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tích hợp những tính năng nổi trội, đã từng triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn, Tvan Hilo còn mang đến sự chuyên nghiệp trong quá trình xử lý các khó khăn khi sử dụng hóa đơn điện tử.

<<>> Hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn điện tử Hilo – Invoice

Hãy liên hệ tham khảo ngay, phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Invoice ngay dưới đây

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Hilo – Invoice

By | Tin tức | No Comments

 Với vô vàn ích lợi cũng như tiết kiệm đến 90% chi phí và thời gian khi tạo lập hóa đơn, xu hướng hiện nay các doanh nghiệp đã thành lập hay mới thành lập đều chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, và vấn đề chọn nhà cung cấp uy tín là vấn đề trở lên bức thiết hơn bao giờ hết. Hilo là một trong các nhà cung cấp hàng đầu được doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn vì tính nhanh chóng – tiện dụng và tiết kiệm. Sau đây, đội ngũ Hilo Invoice xin gửi đến quý doanh nghiệp tài liệu hướng dẫn quản lý và tạo lập hóa đơn điện tử – cách sử dụng hóa đơn điện tử Hilo trên phần mềm hóa đơn điện tử chi tiết.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Hilo - Invoice 

Trong quá trình quản lý và tạo lập này có tất cả 8 mục nhỏ là tìm kiếm hóa đơn, thêm hóa đơn, sửa thông tin hóa đơn, xóa hóa đơn, xem thông tin chi tiết hóa đơn, phát hành hóa đơn, upload dữ liệu hóa đơn, tùy và mục đích sử dụng của Quý doanh nghiệp mà có thể thực hiện từ 4-7 bước, mất khoảng 5-7 phút.

  1. Tìm kiếm hóa đơn 

Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Danh sách hóa đơn.  

Bước 2: Nhập và chọn các nội dung cần tìm kiếm vào các trường tương ứng như:  

  • Mẫu số 
  • Ký hiệu 
  • Trạng thái hóa đơn 
  • Số hóa đơn  
  • Ngày tạo hóa đơn (Từ ngày – Đến ngày).  

Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. 

  1. Thêm hóa đơn 

Bước 1: Từ màn hình Danh sách hóa đơn kích chọn”Tạo mới”. 

Bước 2: Nhập các thông tin tương ứng.  

  • Yêu cầu bắt buộc nhập: Tên hóa đơn, Ký hiệu, Địa chỉ đơn vị, Tên khách hàng, Hình thức thanh toán, Danh sách các sản phẩm. 

Bước 3: Kích chọn Tạo mới để thêm mới hóa đơn với các thông tin như đã nhập. 

  1. Sửa thông tin hóa đơn 

Chú ý:Chỉ được sửa thông tin của hóa đơn khi hóa đơn vừa tạo lập, hóa đơn đã phát hành thì không được phép sửa. 

Bước 1: Chọn 1 thông báo phát hành trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn.  Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Màn hình Sửa thông tin hóa đơn sẽ hiển thị. 

Bước 2: NSD có thể  sửa tất cả các thông tin về  hóa đơn trừ Tên hóa đơn, Mã số thuế đơn vị, Đơn vị, Mẫu số. 

Bước 3: Kích chọn Lưu để lưu lại các thông tin của hóa đơn đã được sửa đổi.  

  1. Xóa hóa đơn 

 Chú ý: Chỉ được xóa các hóa đơn mới tạo chưa phát hành. 

Bước 1: Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu NSD xác nhận việc xóa hóa đơn. 

Bước 2: Nhấn nút Xóa nếu thực sự muốn xóa hóa đơn này. 

  1. Xem thông tin chi tiết hóa đơn 

– Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn. 

  1. Phát hành hóa đơn

 Để phát hành hóa đơn – cần tài và cài đặt phần mềm chữ ký số  

 – Trong danh sách quản lý hóa đơn. Để phát hành hóa đơn, người dùng tích chọn hóa đơn cần phát hành(có thể chọn 1 hoặc nhiều hóa đơn), chọn “PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN” để phát hành hóa đơn. 

– Cửa sổ chọn chữ ký số hiện lên: Ấn More choices để tìm chữ ký số đúng của Doanh nghiệp =>> Bấm Ok 

  1. Upload dữ liệu hóa đơn 

– Vào màn hình upload hóa đơn 

– Chọn “Upload” 

– Chọn “Mẫu số”, “Ký hiệu”, ”File upload” 

– Chọn “Upload dữ liệu” 

Trên đây là một số thao tác quản lý và tạo lập, sử dụng hóa đơn điện tử Hilo Invoice, Quý doanh nghiệp có nhu cầu được hướng dẫn trực tiếp xin liên hệ theo thông tin:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn

Khi hạch toán có cần in hóa đơn điện tử để lưu trữ không?

By | Tin tức | No Comments

Hóa đơn điện tử trở lên phổ biến, thì các thắc mắc khi sử dụng hóa đơn ngày càng nhiều, sau đây, Hilo Invoice xin trả lời một số thắc mắc của quý doanh nghiệp, tiêu biểu là câu: “Khi hạch toán kế toán và kẹp chứng từ sổ sách, có phải in hóa đơn điện tử để bảo quản và lưu trữ không? Cách in hóa đơn chuyển đổi như thế nào? Tính pháp lý của hóa đơn chuyển đổi?”

Khi hạch toán có cần in hóa đơn điện tử để lưu trữ không?

Khi hạch toán kế toán và kẹp chứng từ sổ sách, có phải in hóa đơn điện tử để bảo quản và lưu trữ không?

– Trường hợp 1: Giống như hóa đơn giấy, kế toán có thể xé liên 3 của hóa đơn kẹp cùng chứng từ thì hóa đơn điện tử in bản thể hiện ra và kẹp theo từng nghiệp vụ phát sinh cho dễ kiểm tra kiểm soát.

– Trường hợp 2: Kế toán copy hóa đơn vào 1 USB (giống hóa đơn giấy để nguyên hóa đơn liên 3 tại quyền, đóng quyển các phiếu chi, thu, …riêng biệt) thì không cần phải in ra để kẹp chứng từ.

Cách in hóa đơn chuyển đổi như thế nào?             

Theo quy định thông tư 32/2011/TT-BTC thì trong một số trường hợp nhất đinh, người bán và người mua được phép in chuyển đổi hóa đơn, cụ thể:

– Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần.

– Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 thông tư 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

– Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

Tính pháp lý của hóa đơn sau khi chuyển đổi

– Theo Điều 10 Nghị định 119/ 2018/ NĐ-CP, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

– Như vậy, hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi hóa đơn chuyển đổi đó đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn gốc. Ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

 

Trên đây là giải đáp thắc mắc của Tvan – Hilo cho quý doanh nghiệp về vấn đề cách in hóa đơn chuyển đổi và tính pháp lý của hóa đơn chuyển đổi. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tự hào là đơn vị có dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 tốt nhất, Hilo luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và phục vụ Quý doanh nghiệp trên mọi miền Tổ quốc. Mọi thông tin xin quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn.

 

Một số chú ý khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

By | Tin tức | No Comments

Ở bài trước, tvanhilo.vn đã hướng dẫn quy trình chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Nhưng một số trường hợp, các doanh nghiệp lại muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy vì mục đích sử dụng. Các bước chuyển đổi không khó để tìm hiểu, tuy nhiên cần chú ý gì khi thực hiện chuyển đổi này? Hãy cùng công ty CP T-van Hilo tìm hiểu kỹ trong bài viết dưới đây nhé!

Hóa đơn điện tử và những điều cần biết

Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Nguyên tắc chuyển đổi này được quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC. Đã quy định người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, tuy nhiên chỉ được thực hiện 01 lần. Hóa đơn chuyển đổi để phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa phải có đầy đủ chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Ngoài ra người mua, người bán cũng được phép sử dụng hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để phục vụ công tác lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán.

Hóa đơn chuyển đổi để phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng điều kiện hóa đơn được phép chuyển đổi, điều kiện để hóa đơn có giá trị pháp lý và yêu cầu về ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi. Doanh nghiệp cũng cần chú ý lưu trữ dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin như USB, CD, DVD, ổ cứng…hoặc sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Ký hiệu riêng trên hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.

Theo quy định về hóa đơn điện tử – quy định tại Khoản 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải đảm bảo yêu cầu về ký hiệu riêng  nhằm phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc.

Ký hiệu riêng trên hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải có đủ các thông tin: dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” ; họ và tên, chữ ký của người thực hiện chuyển đổi, thời gian thực hiện chuyển đổi.

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín.

Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín sẽ giúp tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử cũng như được hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất, ngoài ra còn đảm bảo quá trình sử dụng hóa đơn điện tử thuận lợi, dễ dàng hơn.

Công ty CP T-van Hilo là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp tối ưu hiện nay. Hilo có thể đánh giá và xác định như thế  nào để xây dựng mô hình hóa đơn điện tử phù hợp nhất với quy mô, lĩnh vực của doanh nghiệp.

 

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice

 

Sản phẩm của Tvan-Hilo là phần mềm hóa đơn điện tử Hilo -Invoice được Tổng cục Thuế chứng nhận đáp ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ, đảm bảo khả năng hoạt động ổn định, hiệu quả cho doanh nghiệp.

Xem thêm <<>> Lần đầu phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.

 

Với những thông tin trên chúng tôi hy vọng giúp doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng quy định pháp luật.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn.

Lần đầu phát hành hóa đơn điện tử cần chú ý điều gì?

By | Tin tức | No Comments

Một công đoạn không thể thiếu để được sử dụng hóa đơn điện tử, chính là thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng. Đăng ký thế nào hợp pháp, và cần chú ý điều gì khi làm các thủ tục này? Hãy cùng tvanhilo.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thời gian nộp thông báo phát hành hóa đơn hóa đơn điện tử khi nào?

Theo khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC – quy định về hóa đơn điện tử nêu rõ doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành và hóa đơn mẫu tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Cần chú ý:

+ Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn

+ Lần thứ 2 trở đi mà không có thay đổi về nội dung và hình thức thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.

+ Doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng hóa đơn điện tử nếu không có phản hồi của cơ quan thuế sau 02 ngày làm việc.

Hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử bao gồm.

Thông báo phát hành hóa đơn.

+ Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành.

+ Tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (đối với hóa đơn điện tử);

+ Ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

Hóa đơn mẫu

Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử

+ Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC/.

Các bước tiến hành thông báo phát hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

Bước 1. Làm thông báo phát hành hóa đơn

– Đăng nhập phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)

– Chọn mục “Hóa đơn” và sau đó chọn “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”.

– Nhập các thông tin bắt buộc vào “Thông báo phát hành hóa đơn”.

– Sau khi nhập xong thì chọn Kết xuất XML

Bước 2. Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn

– Truy cập theo địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn.

– Đăng nhập mã số thuế của doanh nghiệp.

– Chọn mục “Tài khoản” và “Đăng ký thêm tờ khai”.

– Sau đó chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”.

– Ấn tiếp tục.

– Sau khi đăng ký xong thì chọn mục “Nộp tờ khai” và tải file lên.

Bước 3. Nộp hóa đơn mẫu qua mạng

– Doanh nghiệp cần scan hóa đơn mẫu và Quyết định cho phép sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế đính kèm trong file Word

– Sau khi nộp Thông báo phát hành hóa đơn thì vào mục “Tra cứu” và chọn “TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn”.

Với những thông tin trên, Công Ty CP TVAN HILO giúp doanh nghiệp có thể thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử mà không gặp vấn đề phát sinh. Chọn nhà cung cấp hóa điwn điện tử uy tín sẽ giúp doanh nghiệp trong quá trình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử thuận lợi cũng như xây dựng mô hình hóa đơn điện tử đạt được hiệu quả cao nhất.

Công Ty CP TVAN HILO là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín tối ưu nhất hiện nay. Với gần nhiều kinh nghiệm triển khai phần mềm cho khối doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực và quy mô khác nhau, Tvan-Hilo là đã xây dựng giải pháp hóa đơn điện tử với nhiều ưu điểm vượt trội

Xem thêm>> Những phần mềm tích hợp với hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Liên hệ ngay để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử Hilo – Invoice.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn.

Một số phần mềm tích hợp với hóa đơn điện tử Hilo Invoice

By | Tin tức | No Comments

Hóa đơn điện tử quá nhiều, không thể kiểm soát được hết. Nếu một ngày không may doanh nghiệp làm mất hóa đơn thì phải làm sao đây? Đừng lo, đã có phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice, một giải pháp toàn diện giúp lưu trữ và bảo mật toàn bộ hóa đơn của bạn. Nhưng doanh nghiệp vẫn băn khoăn, Hilo có thể tích hợp với phần mềm của doanh nghiệp ko? Đừng băn khoăn doanh nghiệp ơi, Hilo có khả năng tính hợp dữ liệu cao với phần mềm quản lý doanh nghiệp, bán hàng, kế toán, ERP…, sau đây Công Ty CP Tvan Hilo xin liệt kê một vài phần mềm chuyên dụng của các nhà cung cấp mà Hilo đang là đối tác chiến lược nhé!

Lợi ích của hóa đơn điện tử Hilo - Invoice

Điểm mặt một số phần mềm tích hợp với hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

  1.     Chữ ký số EFY – CA

Đơn vị cung cấp: Công ty EFY Việt Nam

Một trong các đối tác lớn của Hilo là công ty EFY Việt Nam, EFY Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng EFY-CA hoạt động theo giấy phép số 153/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp. Chữ ký số EFY-CA đáp ứng đầy đủ về các tiêu chuẩn CA công cộng theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông và Trung tâm Chứng thực chữ ký số quốc gia. Mỗi cá nhân, doanh nghiệp chỉ cần một chữ ký số để sử dụng trong tất cả các giao dịch, kê khai… giúp quá trình được nhanh chóng, an toàn và bảo mật cao.

  1.     Phần mềm kế toán FAST

Đơn vị cung cấp: Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp

Được thành lập từ năm 1997, với hơn 22 năm kinh nghiệm. Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) đã cung cấp các phần mềm, giải pháp quản trị tác nghiệp và điều hành trên nền tảng CNTT cho hơn 22.500 doanh nghiệp trên toàn quốc. FAST cung cấp nhiều sản phần như phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm kế toán dành cho đào tạo, ….

  1.     Phần mềm kế toán Bravo

Đơn vị cung cấp: Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO

Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO là công ty chuyên sâu phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh – xã hội. Sản phẩm chính của BRAVO là “Phần mềm Quản trị tài chính kế toán”, “Phần mềm Quản lý doanh nghiệp (ERP)” và các dịch vụ.Thế mạnh của BRAVO là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam cũng như kế toán quốc tế và có kinh nghiệm triển khai phần mềm. Phần mềm kế toán BRAVO phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Có giao diện dễ sử dụng, chuyên nghiệp với nhiều tiện ích, phần mềm kế toán BRAVO giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi hoạt động kinh tế phát sinh của mình.

Một số phần mềm tích hợp với hóa đơn điện tử Hilo Invoice

  1.     Phần mềm kế toán 3Tsoft

Đơn vị cung cấp: Công ty TNHH EZSOFT

Phần mềm kế toán 3TSoft là phần mềm đầy đủ các phần hành kế toán trong cùng 1 sản phẩm gồm: Kế toán tiền mặt tiền gửi, Kế toán vật tư hàng hóa, Kế toán công trình, Kế toán sản xuất giá thành, Kế toán tài sản công cụ – chi phí, Kế toán tổng hợp, Quản lý kho. Áp dụng phù hợp cho hơn 30.000 thuộc mọi thành phần kinh tế, ngành kinh doanh và ở các quy mô tổ chức kinh doanh khác nhau.

  1.     Phần mềm kế toán EFFECT

Đơn vị cung cấp: Công ty cổ phần phần mềm EFFECT

Phần mềm kế toán EFFECT Standard là một phần mềm dành cho doanh nghiệp kế toán vừa và nhỏ. Phù hợp cho mọi công việc kế toán, giúp tạo ra những ý tưởng hay và các giải pháp tốt cho doanh nghiệp. Kế toán EFFECT Standard giúp cho tăng năng công việc và rút ngắn cho phí thuê công nhân và cũng làm giảm bớt thời gian và sức lực cho nhân công.

Trên đây là một vài phần mềm tiêu biểu đã tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice, vì vậy doanh nghiệp cứ yên tâm nhé, Hilo luôn mong muốn đem lại tiện ích nhất cho doanh nghiệp, mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử cũng như vấn đề tích hợp, vui lòng liên lạc thông tin:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn

 

Giới thiệu ngắn về hóa đơn điện tử Hilo

By | Tin tức | No Comments

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO – nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu nhất.

Hiện nay trên thị trường có hơn 30 nhà cung cấp hóa đơn điện tử, chia làm 2 loại: là nhà cung cấp có T-van như: Hilo Invoice, S-Ivoice, mtax.vn, E-Invoice,…. và hai là các đơn vị chưa cung cấp dịch vụ T-VAN. Dịch vụ T-VAN ra đời là “cánh tay nối dài của cơ quan Thuế” giúp cơ quan Thuế mở rộng thực hiện kê khai thuế qua mạng. Hồ sơ kê khai thuế của doanh nghiệp khi nộp qua dịch vụ T-VAN sẽ được đảm bảo tiếp nhận thông suốt, doanh nghiệp không cần in tờ khai, không cần đến cơ quan thuế, tờ khai được nộp trực tiếp qua mạng và nhận kết quả ngay. Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu một nhà T-Van – nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu tiêu biểu có dịch vụ chăm sóc khách hàng thuộc vào hàng tốt nhất là CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO.

Đặc điểm nổi bật của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

  Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN Hilo thành lập từ năm 2014, hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin chuyên về chính phủ điện tử, hóa đơn điện tử, chữ ký số …

  Từ năm 2017, Hilo cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử Hilo Invoice cho doanh nghiệp Việt Nam và được đánh giá là một trong những dịch vụ HĐĐT có chất lượng và chăm sóc khách hàng tốt nhất.

  Tháng 11/2018: Hilo trở thành nhà T-VAN, được công bố thông tin chính thức trên cổng thông tin của Tổng Cục Thuế.

  Hilo tập trung vào sản phẩm cốt lõi là hóa đơn Hilo Invoice, thông qua cổng dịch vụ T-VAN để kết nối trực tiếp dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp lên Cơ Quan Thuế. Đáp ứng tiêu chuẩn của Bộ Tài Chính về hóa đơn theo Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

  Tôn chỉ của Hilo là hài hòa lợi ích giữa 4 yếu tố: khách hàng, nhân viên, cổ đông, xã hội. Sứ mệnh của Hilo với khách hàng là người bạn đồng hành, với đối tác là người bạn tin cậy, với nhân viên là người dẫn đường, đưa công ty phát triển bền vững.

Về phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice

  Phần mềm Hilo Invoice được thiết kế dựa trên quy chuẩn của Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 119/2018/NĐ-CP về quản lý Hóa đơn điện tử, đảm bảo xử lý được tất cả các nghiệp vụ phát sinh như với hóa đơn giấy, đồng thời kết nối được với cổng xác thực T-VAN của Tổng cục thuế.

  Hilo Invoice được xây dựng dựa trên các phân tích tối ưu cho người sử dụng, đảm bảo đơn giản và dễ vận hành nhưng không kém phần mạnh mẽ.

  Hilo Invoice tích hợp được với tất cả các PM bán hàng, kế toán … trên thị trường hỗ trợ từ doanh nghiệp độc lập đến các chuỗi cửa hàng, chi nhánh tạo & quản lý HĐĐT dễ dàng.

  Hilo Invoice được bảo mật đa lớp, đa luồng, độ an toàn cao, tự động sao lưu dữ liệu hàng ngày, hoạt động ổn định 24/7.

  Hilo Invoice còn được đánh giá là một trong những đơn vị có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt nhất với tổng đài 1900.29.29.62 luôn tận tâm hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng về các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử.

  Ngoài các mẫu hóa đơn cơ bản 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… theo quy chuẩn, Hilo còn cho ra mắt sản phẩm 35 mẫu hóa đơn ngũ hành phong thủy với thiện chí đem lại may mắn và thành công cho khách hàng.

Xem ngay: 35 mẫu hóa đơn điện tử phong thủy << tại đây.

Tên công ty:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO

Trụ sở chính:Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
CN HCM:Số 10, Đường C1, Phường 13, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Website: www.tvanhilo.vn
Email:support@tvanhilo.vn
Điện thoại:[KD HN] 0865666248 – [KD HCM] 0862333248 – [CSKH] 1900 29 29 62

Trên đây là giới thiệu mô tả ngắn gọn về Hilo cũng như phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp, hi vọng có thể phần nào mang lại cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan, rõ nét hơn về hóa đơn Hilo Invoice, giúp doanh nghiệp dễ dàng ra quyết định lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử ưng ý và uy tín, tiết kiệm nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

– Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

– Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn.

Hóa đơn điện tử phong thủy Hilo – Invoice

By | Tin tức | No Comments

Hóa đơn điện tử theo các mẫu sẵn có quá đơn giản và có thể gây nhàm chán? Mẫu hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp sử dụng chưa toát lên được nét đặc trưng cũng như cá tính riêng về doanh nghiệp mình? Doanh nghiệp ơi chớ lo, đã có Hilo Invoice hỗ trợ hoàn toàn free doanh nghiệp thiết kế mẫu hóa đơn điện tử độc đáo cho đến khi doanh nghiệp vừa lòng. Đặc biệt, năm 2018 Hilo lần đầu tiên cho ra mắt sản phẩm 35 mẫu hóa đơn điện tử phong thủy ngũ hành phong thủy với thiện chí đem lại may mắn và thành công cho khách hàng.

Xem ngay: 35 mẫu hóa đơn điện tử phong thủy << tại đây.

35 mẫu hóa đơn điện tử phong thủy Hilo - Invoice

Tìm hiểu về hóa đơn điện tử phong thủy Hilo Invoice.

Ngũ Hành Phong Thủy là bộ môn hoa học phương Đông đã có từ hàng nghìn năm nay với mục đích giúp con người sống hòa hợp với thiên nhiên và vạn vật. Ứng dụng Ngũ Hành Phong Thủy trong cuộc sống giúp con người một phần nào đó điều hóa các vận khí của tự nhiên xung quanh mình, làm sao cho phù hợp với bản mệnh, đem lại nhiều may mắn và loại trừ các vận rủi. Ở các quốc gia như Nhật Bản, Trung Quốc, Việt Nam … bên cạnh sự nỗ lực và sáng suốt trong các quyết định kinh doanh, rất nhiều các doanh nghiệp lớn, nhỏ đều nghiên cứu ứng dụng Ngũ Hành Phong Thủy với mục tiêu tăng thêm các vận khí tốt, giúp doanh nghiệp gặp nhiều may mắn và cơ hội hơn. Sau nhiều khi phân tích kỹ lưỡng, nghiêm túc và nhận được sự tư vấn từ các chuyên gia nghiên cứu Ngũ Hành Phong Thủy lâu năm, Hilo Invoice trân trọng đem đến cho Quý khách hàng Bộ 35 mẫu hóa đơn Ngũ Hành Phong Thủy với hy vọng được đồng hành cùng quý khách hàng, góp một phần nhỏ đem lại thêm may mắn trong công việc kinh doanh của Quý khách hàng. 

Lựa chọn mẫu hóa đơn hợp với mệnh của chủ doanh nghiệp mang ý nghĩa giúp cho sự phát triển của doanh nghiệp ngày càng vững chắc, cường thịnh và công việc kinh doanh gặp nhiều may mắn, ngược lại nếu mẫu hóa đơn được nhận sự hỗ trợ từ mệnh phù hợp của chủ doanh nghiệp cũng sẽ được phát triển. Việc xuất hóa đơn mang mệnh hợp với chủ doanh nghiệp sang cho khách hàng không mang ý nghĩa rằng doanh nghiệp sẽ mất đi một phần may mắn mà thực tế là doanh nghiệp đang gửi những mầm may mắn cho mình vào kho bạc của khách hàng, mang ý nghĩa giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong công việc. 

Trên đây là đôi dòng giới thiệu của Hilo về bộ 35 mẫu hóa đơn điện tử phong thủy mang may mắn – rước tài lộc, quý khách hàng có nhu cầu xin liên hệ theo thông tin:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 

Trụ sở Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà HEC, Số 2/95 Chùa Bộc, P.Quang Trung, Q.Đống Đa, TP Hà Nội.

Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 10 đường C1, Phường 13, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline chăm sóc khách hàng 24/7: 1900 29 29 62

Email: support@tvanhilo.vn

Website: https://tvanhilo.vn/

 

1900292962
JuJu Smith-Schuster Authentic Jersey